Správce osobních údajů („Správce”)
Domov u lesa Tavíkovice, p.o. , IČO: 45671818
Tavíkovice 153
671 40 Tavíkovice
Odpovědnost za zpracování osobních údajů
Jako Správce jsme zodpovědní za zpracování vašich osobních údajů. Vyřizujeme vaše žádosti (např. o opravu, výmaz, o informaci o vašich osobních údajích), námitky, a poskytujeme vám informace o tom, jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (“Pověřenec”)
Metodickou podporu a dohled nad zpracováním vašich osobních údajů vykonává také Pověřenec:
Bc. Alena Hostašová, kontakt: alena.hostasova@sms-sluzby.cz, tel. +420 604 989 665.
Na Pověřence se můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění vašich práv, které se týkají přímo vašich osobních údajů zpracovávaných v rámci některé agendy u Správce, a to zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce Správce.
Pověřenec vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením, jak je řešit, případně vám poskytne základní informace a konzultaci. Je vázaný mlčenlivostí a dodržuje důvěrnost i o stížnostech1. Odpovědný za vyřízení vašich dotazů, podnětů, námitek a požadavků je však výhradně samotný Správce.
Práva subjektu údajů
Pokud vaše osobní údaje zpracováváme v rámci některé agendy, máte právo:
- Dozvědět se o zpracování svých osobních údajů informace (podrobněji viz čl. 13 a 14 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679, dále jen “GDPR”), vztahující se k jednotlivým agendám (k jednotlivým účelům zpracování vašich osobních údajů).
- Dotázat se, zda se zpracovávají, a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl. 15 GDPR).
- Požadovat opravu svých osobních údajů, pokud jsou nepřesné, požadovat jejich vymazání, pokud se zpracovávají neoprávněně, a požadovat, abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl. 16, 17 a 18 GDPR).
- V případech, kdy zpracování probíhá proto, že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni [čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR], a nebo kvůli našemu oprávněnému zájmu [čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR], máte právo podat proti tomuto zpracování tzv. námitku (podrobněji čl. 21 GDPR).
- Pokud je zpracování vašich osobních údajů založeno na tom, že jste nám k němu udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a nebo čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR), máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Na e-mailovou adresu domov@domovtavíkovice.cz pošlete zprávu, jaký souhlas a v jaké věci odvoláváte svůj souhlas. Souhlas lze odvolat také prostřednictvím listinné zásilky na adresu správce, uvedenou na začátku tohoto textu, a nebo osobně. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
- Při řešení vašich dotazů, podnětů a požadavků týkajících se vašich osobních údajů si musíme být jednoznačně jistí, že jste osobou, ke které se požadované osobní údaje vztahují. Z toho důvodu vás v případě pochybností můžeme požádat o identifikaci (čl. 12 odst. 6 GDPR) a je tedy vhodné, abyste ve svých žádostech na sebe uvedli kontakt. Vyřízení urychlíte, pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím vaši totožnost, jako je datová schránka, e-mail s uznávaným elektronickým podpisem nebo listinné podání s ověřeným podpisem, případně se do sídla Správce dostavíte osobně s průkazem totožnosti.
- V případě, že váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený, zejména opakovaný v krátké době, můžeme požadovat úhradu. Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout (podrobněji čl. 12 odst. 5 GDPR).
- Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu Správcem, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s Pověřencem. Jeho úkolem je především právě dohlížet na to, zda s vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme vaše práva.
Správce osobních údajů zpracovává následující osobní údaje:
Údaje o klientech
Na základě smluv a zákonů a souvisejících právních předpisů (především zákon o sociálních službách č.108/2006 Sb., zákon o zdravotních službách č.372/2011 Sb., občanský zákoník 89/2012 Sb., vyhláška č.505/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o sociálních službách a jiné) zpracováváme informace o klientech Správce za účelem poskytování sociálních služeb. Takto zpracováváme především: jméno a příjmení; datum narození; rodné číslo; adresu trvalého pobytu; telefonní číslo a e-mailovou adresu; sociální a zdravotní stav; identifikační údaje o sociálních dávkách; údaje o doplatcích za léky; údaje o fakultativních službách; finanční údaje (např. depozita); údaje o ošetřovatelských plánech; údaje o vykazování výkonů vůči pojišťovnám; údaje o objednávkách léků; údaje o výplatách důchodů ČSSZ; informace o zdravotní pojišťovně.
S těmito údaji pracují určení zaměstnanci. Mezi příjemce (podrobněji čl. 4 odst. 9 GDPR) osobních údajů patří hlavně naši smluvní zpracovatelé osobních údajů, zdravotní pojišťovny a Česká správa sociálního zabezpečení.
Údaje o zaměstnancích
Na základě smluv a zákonů a souvisejících právních předpisů (zákoník práce, zákon o veřejném zdravotním pojištění, zákon o pojistném na sociální zabezpečení a politiku zaměstnanosti) zpracováváme informace o našich zaměstnancích za účelem plnění smlouvy a právních předpisů na úseku pracovní práva. Takto zpracováváme především jejich jmenné a kontaktní údaje, údaje o platu a odměně a dalších platbách, údaje pro zdravotní a sociální pojištění, bankovní spojení a další podobné údaje. Dále zpracováváme informace o průběhu jejich zaměstnání. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci. Mezi příjemce (podrobněji čl. 4 odst. 9
GDPR) osobních údajů patří naši smluvní zpracovatelé osobních údajů a především orgány veřejné správy (Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny).
Údaje odběratelů, dodavatelů, partnerů
Na základě smluv a zákonů a souvisejících právních předpisů (občanský zákoník, zákony o účetnictví) zpracováváme informace o našich dodavatelích či jejich zástupcích za účelem plnění smlouvy a právních předpisů. Takto zpracováváme především jmenné a kontaktní údaje. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci, případně je předáváme v rámci plnění zákonné povinnosti finanční správě či jiným oprávněným úřadům.
Na základě plnění úkolu ve veřejném zájmu [dle čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR] zpracováváme některé osobní údaje klientů a dalších fyzických osob, které přicházejí do styku s organizací v dalších evidencích, dále pro informování na webu o aktivitách v naší organizaci a další. V kombinaci se smlouvami zpracováváme také údaje potřebné pro stravování, výlety a zájezdy a další podobné agendy. Dále zpracováváme osobní údaje, které jsou součástí dokumentů ve spisové službě, v e-mailovém klientovi a v datové schránce. S těmito údaji pracují pouze určení zaměstnanci v naší organizaci. Mezi příjemce (podrobněji čl. 4 odst. 9 GDPR) osobních údajů také patří smluvní zpracovatelé osobních údajů.
Kamerový systém
Na základě oprávněného zájmu správce nebo třetí strany [dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR] provádíme zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového systému se záznamem, za účelem ochrany majetku. Zpracováváme obraz z kamerového systému, tj. podobiznu, chování osob, které vstoupí do záznamu. Kamerový systém je tvořen 10 kamerami. Kamery jsou umístěny Domov u lesa Tavíkovice, Chráněné bydlení Oblekovice .
Cookies
Na našich webových stránkách zpracováváme osobní údaje také prostřednictvím cookies.
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím.
Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelu. Některé z nich (typicky jmenné, adresné a kontaktní) také po dobu trvání jakékoli příslušné promlčecí lhůty (tj. jakéhokoli období, během něhož by jakákoli osoba mohla proti nám uplatnit právní nárok v souvislosti s vašimi osobními údaji, nebo by jakýkoli orgán mohl zahájit správní či jiné řízení, pro které by vaše osobní údaje mohly být relevantní).